Geurs Office - Kwaliteitspapier

Kwaliteitspapier

40 jaar technische ondervinding in deze bedrijfstak heeft ons geleerd dat gebruik van kwaliteitspapier steeds loont, daarom hier een woordje meer uitleg:

• Ruw papier veroorzaakt stof in de machine, en dus slijtage en vervuiling van meeneemrollen met als gevolg papierstoringen.

• Op gerecycleerd of grijzig en vuil papier moet je méér toner leggen om goede contrasten te bekomen, dus duurdere afdrukken.

• Hard geperst wit papier heeft een hogere opaciteit (ondoorkijkbaarheid) en is steviger, dus beter voor recto-verso.

• Er wordt bij iets duurder papier ook meer aandacht besteed dat de basiseigenschappen zoals witheid, glans, gladheid, absorptievermogen, stijfheid, richting van de vezels enz. steeds constant is, waardoor je niet continue naar uw serviceverlener terug moet om zijn machine weer eens af te stellen op een andere papiersoort. Bovendien duidt een pijl op de verpakking de initiële invoerrichting aan.

Een riem kwaliteitspapier is bovendien in geplastificeerd papier verpakt, per 5 riemen in een geplastificeerd karton. Op deze manier zuigt het papier minder vochtigheid op, waardoor het beter toner opneemt (afvalbakje minder snel vol); een betere afdrukkwaliteit geeft, minder statisch geladen wordt (statische lading doet het papier kleven in het toestel) en minder krult in de oven (opstroppingen). Om deze redenen raden wij verpakkingen per riem aan, niet in wrak per doos.

De meerprijs voor kwaliteitspapier is verwaarloosbaar !

Deze kleine berekening leert ons dat het minieme verschil voor kwaliteitspapier te verwaarlozen is in de afdrukprijs:               
- per 10 kartons (50 riemen) kost Clairefontaine 1979 (Trophée, 28oo) A4 80gr kwaliteitspapier 3,59 €/riem, of 0,0072 €/vel.              
- per 10 kartons (50 riemen) kost Eco-papier 2,49 €/riem, of 0,0050 €/vel. (Eco-papier, Everyday papier 80gr A4 enz)

De klant betaalt dus slechts 0,0022 €/blad meer voor kwaliteitspapier; of 1,1 €/riem, dus 5,5 € per karton, of 55 € voor de gehele lading van 10 kartons.

MAAR: Wat zijn de gevolgen door het gebruik van slecht papier op het machinepark en de werkomstandigheden:

• wegens papieropnameproblemen laat de klant een technieker komen voor één printer, algauw 64 €.

• wegens opstroppingen in de oven van de multifunctional wordt de fuser-rol beschadigd. Herstelprijs kan oplopen tot boven de 300 €.

• ondertussen was ook het toestel buiten gebruik, dus economisch verlies aan werkuren.

• Klant was niet tevreden van het papier en schakelt een volgende maal over naar een andere kwaliteit, wat vaak opnieuw herregeling van het toestel tot de oorspronkelijke toestand of andere problemen tot gevolg heeft …

Wat moet ik doen om steeds de beste prijs voor mijn papier te krijgen?

Klanten die regelmatig ons papier afnemen krijgen de laagste prijs, de prijs per palet.
Wij leveren en factureren echter op afroep per 10 kartons. Dit heeft voor de klant het voordeel van minder stockeerruimte te moeten voorzien, en minder kans dat het slecht gestockeerd wordt.
Het is wel noodzakelijk één week op voorhand te bestellen zodat wij de levering kunnen opnemen in onze planning!               

Het is ook niet voor niets dat sommigen "gratis" papier bijleveren bij een verhuur- of onderhoudcontract. Uiteraard wordt dit ingecalculeerd, maar meteen is de leverancier zeker dat er goed papier gebruikt wordt, en dus vermindert zijn eigen risico.               
Wij gaan nog een stapje verder, en geven klanten die ons papier gebruiken volgende voordelen:               
- Er wordt automatisch een korting gegeven van 3% op het gedeelte "hardwareservice" in onze omnium- en verhuurcontracten omdat wij minder interventies riskeren. Voor de klant algauw een totaalvoordeel van 1 à 2%.               
- Zij kunnen meteen aan palletprijs AL het 1979 kwaliteitsprintpapier aankopen dat ze verbruiken, dus geen risico meer dat iemand per abuis toch een pak recyclagepapier of mindere kwaliteit in het toestel zal stoppen.               
- Om discussies te vermijden over het verbruik wordt het papier bij levering gefactureerd, en bij de afrekening (bv aan eind semester) wordt voor contracten met papier inbegrepen, evenveel papier gecrediteerd als het verschil in tellerstand tov vorige afrekening, want die wordt toch bijgehouden voor de eventuele kopies in méér.

Hoe papier stockeren:
- Laat papier zo lang mogelijk in de gesloten verpakking. Na "propere" opening best terug dichtkleven met plakband.              
- Stockeer papier op een droge plaats. Zet kartons op een rek of pallet, nooit rechtstreeks op de vloer (condens).              
- Leg slechts dat papier in de lade van uw printsysteem wat binnen de week zal verbruikt zijn.              
- Grotere toestellen hebben een ontvochtigingssyteem ingebouwd zitten, dat zelfs werkt als de machine af ligt of in slaap staat. Hou daarom de machine steeds onder stroom.              

Papierformaten:               
Wij gebruiken voornamelijk DIN-A4 formaat. Zie blad "veel gebruikte afkortingen" voor meer uitleg.