Geurs Office - Multifunctional en All-In-One

MULTIFUNCTIONALS en ALL-IN-ONE's 

Als wij het over toestellen hebben die zowel kunnen Kopiëren, Printen als Scannen, en vaak ook nog Faxen, spreken we bij Lasertoestellen over Multifunctionals (MFC Multi Functional Center - MFP Multi Functional Product) en bij Inkjettoestellen over AIO's (All-In-One - Alles-in-één).

De hedendaagse multifunctions hebben meestal een glasplaat waarop alle soorten originelen (3d-voorwerpen, losse vellen, geniete vellen, foto's en andere originelen die niet mogen geplooid worden) kunnen gelegd worden.

Daarnaast hebben ze een automatische bladvoeder voor losse vellen die voorrang heeft op de glasplaat als daarop documenten gevoeld worden. Dan gaat de scanunit zich stationair opstellen onder een smal leesglas waardoor het scancomfort hoger wordt.

Multifunctions bevatten vaak de 4 hoofdfuncties, maar kunnen onmogelijk specialist zijn in alles !

Je kan al geen scanner ontwerpen die de beste/snelste archiefscanner is en tegelijkertijd ook de beste foto- en negatievenscanner, je kan nog minder een gecombineerd toestel maken dat kan concurreren met de specialistische.

Meestal zijn ze een goede copier en printer, veelal ook scanner, fax is vaak optie.

De specifieke toestellen blijven echter hun waarde behouden.

Het gemeenschappelijk gebruik van (meerdere) papierlades en het scangedeelte zijn de sterkste punten.

De belangrijkste redenen om een Multifunctional of een All-In-One te kopen:

• minder toestellen op het bureel, dus plaatswinst
• is goedkoper dan elk toestel afzonderlijk aan te kopen
• voor het samengestelde budget heeft u een groter en sneller toestel
• doorgaans is een groter toestel goedkoper in verbruik
• gemeenschappelijk gebruik van meerdere lades
• minder toestellen aan te leren

De belangrijkste redenen om afzonderlijke toestellen te kopen:

• elk toestel is in zijn categorie goedkoper in aankoop en verbruik
• zijn gespecialiseerder in hun toepassing + doorgaans betere software
• gemaakt voor de toepassing met minder compromissen, dus functioneler
• gemakkelijker te bedienen, minder menu's te doorlopen
• niet alle toepassingen vallen weg wanneer één toestel buiten dienst staat
• als één functie onherstelbaar is vallen vaak alle functies weg
• zijn minder vaak bezet
• niet alle toepassingen moeten opnieuw aangeleerd en geïmplementeerd worden bij vervanging van het apparaat